授权是管理活动的一种重要手段。它是领导者将某种权力,授予下属,位其能够顺利地开展工作,有效实现领导者确定的管理目标的—种领导行为。因此,每个立志成才的领导者,都应该撑握高超的授权艺术。
1.授权的好处
(1)扩大领导者的管理能力。巧妙地位为数众多的下属,变成自己的手的延伸、脚的延伸、眼的延伸、耳的延伸、脑的延伸……使自己无形之中能干更多的活,跑更多的基层单位,看到更多的东西,听到更多的信息,思考更多的问题,从而使自己的管理能力,成十倍、成百倍地增加。
(2)使领导者从繁杂的具体事务中超脱出来,集中精力去抓事关全局的最重要的工作。
(3)使下属对自己产生一种信任感和亲近感,从而激发出更大的创造性和更强的责任感,有利于下属增长才干,茁壮成长。
(4)提高管理工作的效率,使整个决策活动能够分层次、分组别地在各个不同居向上有条不紊地进行。
既然授权是管理活动的一种重要手段,它具有以上四点明显的好处,那么,各级领导者,在管理过程中,就应该自觉地增强授权意识,认真研究并且切实掌握授权艺术。
2.授权的艺术
(1)职权相称。对不同岗位的下属,授予与其职务相称的适当权力。
(2)才权相称。在品德皆优的前提下,对具有不同才能的下属,视其才能的高低,分别授予与其才能相称的适当权力。
(3)德者重权。对德才兼备,忠于因家和民族的事业,为实现场导者的管理目标尽心尽力的下属,应该放心大胆地授子重权。
(4)失德无权。对德才皆劣,或有才无德,明显违背国家和民族的权本利益,与领导者离心离肠成事不足,败事有余的下属,应该坚决剥夺其手中的权力,使其处于无权的地位。
(5)酌情加码。重要的权力,关键的权力,不要一下于授予下属,而要根据事态的发展,一点一点地酌情加码,应该让下属对授权有一个逐步适应、逐步领悟的过程,也应该让领导对下属有一个逐步认识、逐步考究的过程。唯有这样,领导者才能给自己留下较大的回旋余地。
(6)弹性控制。领导者无论授予下属什么权力,都要具有一定的弹性。即:可以相据领导者的意志和管理活动的需要,位下属执掌的权力,可重可轻,可大可小, 可多可少。换句话说,就是既要投得出去,又要收得回来。倘若领导者授予下属的权力,失去丁弹性,成为下民一成不变、长期“专有”的个人特权,不仅收不回来,甚至反而成为致领导者于死地的“杀手锏”,那就势必导致整个管理活动的“失控”和惨败。
以上诸条,是许多中外领导者在领导实残中已经证实了的,值得借鉴。