上司筹划某件工作时，首先需要做的是确定其中的员重要部分，亦即是把握住工作的关键。这个关键环节应当具备以下两个条件：
一是若此项工作进展顺利，则其他工作也自然顺利。
二是若此项工作进展不顺利，则其他工作无论进行得多顺利也不能成功。
例如于统三日修城墙的例子，其工作的关键在于堆积石墙。只要石墙建起来后，既可以防备敌人的进攻，又使工作的劳动成果得以体现。如果城墙没有建成，则不论有多华丽的楼宇或精兵，在敌人的进攻面前，都是无济于事的。
于统的编组方法就着眼于这一点上。工作中半数是石工，同时每位石工配备8位助手，使工作能有效地进行。搬运石块是力气多于技术的工作，要出力气当然就需要人数。
按照当时的危急情况，从表面上看，最好能把全部人员都用在砌墙上，但如果这样，不仅可能因为石料供应不上而造成窝工现像，也会因为太多的人挤在一堆而活动不开，反而影响效率。
于统在决定出面修城墙以前，曾仔细分析过前面的人为什么20天还修不好城墙。他得出的结论是：
A．负责修城墙的人本身就没有意识到工作的极强紧迫性，而把它当成一个平常的工作来看待。
B．没有设法激起工作人员的工作欲望，工人不理解也不清楚修此城墙的意义和紧迫性，因而带有某种抵触情绪。
城墙未完成以前，项羽如果来攻的话，局面势必无法收拾。于统在工作之前，不但向工人们有效地说明了国家处于的危机，也让大家认识个人的利害，在这种个人的利益和公共的安全系于一体的情况下，每个人无不奋力工作。