5S推行是一个长期的过程,最终的目的是改善员工的意识,通过日常工作,培养员工守规矩、守纪律的好习惯,但在企业推行5S过程中,往往困难较多,5S关注细节、关注工具摆放,关注各种异常信息,事情点点滴滴,方方面面的都有,在作业员眼里、甚至有限现场主管眼里这都是小事,做不做都能生产,就是凌乱点,在企业高层下达整改、改善任务时,一线人员,也知道不好,在整改的过程中,只是将物料、物品摆整齐、设备才干净,具体要做成什么样,做到什么程度,没有具体的标准可以参照,执行起来比较困惑,导致一个车间一个样,还有员工流动较快,企业培训跟不上。
针对这样的情况,比较好的解决办法就是按一定顺序实施可视化管理,快速实施,并将5S成果转化成为日常的管理活动,将其模式化、程序化,对可视化的标签、标牌、标识及时更换、维护。
1.清扫 天花板、墙面、地念、设备、柜体的内外清扫,保持干净
2.画区 根据生产线现场的工艺、功能划分各个功能区域
3.地面、排管 作业区、通道、设备、管路制定颜色基准
4.划线 通道线、区域线、物品放置线、物品移动线的绘制
5.挂牌 生产线标识牌、工程标识牌、搬运工具牌、设备标牌的制作,悬挂
6.3定标识 存放物品场所、名称、品种标识,在这一点上,各个厂根据具体产品,结合整顿,制定管理规则
7.设备管理 制定加油、点检、清扫的标准,并对阀门、仪表、管道标识
通过以上,制定各个标准,按一定程序实施,可以使现场人员有做事有依据,避免标准不一,前后修整、返工,全厂统一,减轻人员流动带来的影响;在合适的情况下,寻找外协单位协助实施,快速取得5S目视化成果,并依靠制度,强制执行,维持巩固、改进,解决企业长期推动5S却见不到效果的困惑。