广州某某有限公司合理化建议管理制度

1.0目    的：

充分发挥全体员工的创新能力，汇聚集体智慧与经验，促进管理持续改善，增强企业凝聚力。

2.0适用范围：

广州市某某有限公司。

3.0组织机构：

3.1公司设置员工合理化建议推行委员会（如下图），由总经理担任员工合理化建议推行委员会主任，特助任执行干事，各部门负责人任委员。对于专业性很强和特大型提案，必要时外部聘请有关技术人员和专家进行评审。

员工合理化建议推行委员会

 4.0职    责：

4.1合理化建议推行委员会

a.  制定/修订本管理办法；

b.  评审合理化建议的可行性；

c.  审核提案奖励方案；

d.  每季度举行一次专题会议；

4.2合理化建议推行委员会主任（总经理）

a.  督导推行委员会各成员工作；

b.  核查推行委员会活动执行状况；

c.  核准提案奖励方案；

4.3合理化建议推行委员会执行干事（特助）

a.  组织督导本办法在公司顺利执行；

b.  组织召开推行委员会会议；

c.  向委员会主任负责；

d.  组织相关部门主管和财务人员判定提案实施成效；

e.  相关资料整理、登记、分析、归档。

4.4合理化建议推行委员会委员（相关部门负责人）

a.  将本办法在本部门进行宣导、落实；

b.  参与提案可行性、实施效果评估；

c.  参加推行委员会会议；

5.0合理化建议范围：

5.1合理化建议受理范围

5.1.1现有安全生产、设备维修管理；产品外观与包装等制造工艺改进；原物料耗材管控流程建议等；

5.1.2工艺质量、产品改进、检验标准、产品成本标准、设备改造、关键技术难题、技术管理等方面的建议。

5.1.3企业文化的建设宣传；行政后勤管理、员工生活、民主管理；各种工作流程、规程、信息化管理、网络管理等建议。

5.1.4其他合理化建议。

5.2不予受理的范围

5.2.1属职能职责范围内的；

5.2.2未署提案人姓名或提案只有建议、无具体改进措施与步骤的；

5.2.3属申诉/投诉或非建设性的批评、各种不平的怨言、涉及人身攻击内容的；

5.2.4侵犯专利及其它知识产权或与法律、法规有抵触的；

5.2.5已知事实或正在改善的事项；

5.2.6重复提案或已经其他员工建议后获奖的项目；

5.2.7其它不予受理的建议。

6.0作业流程：

6.1合理化建议的申报

6.1.1提案人到行政课领取并填写正式的《合理化建议提案单》，将拟建议事项内容详细填列,如提案人缺乏良好的文字表达能力，可请他人协助填写；

6.1.2合理化建议申报形式：

6.1.2.1以个人名义申报；

6.1.2.2以部门或团体形式申报。

6.1.3《合理化建议提案单》内应列的主要项目如下；

◆  提案主题：简要说明提案中心内容；

◆  现状及问题描述：详细说明在建议提案未提出前，原有实际情形及存在问题；

◆  提案改善的内容：详细说明建议改善的具体办法、程序、实施方案等；

◆  预计可以达成的效益：详细说明该建议案经采用后，可能收获的成效，包括提高效率、质量、节约成本、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目；

6.1.4《合理化建议提案单》填妥后，提案人投入“员工合理化建议箱”内或直接交给提案执行干事；

6.1.5公司设合理化建议箱，放在二楼食堂，由行政课负责管理，并每周五收取一次；

6.1.6行政专员负责在《合理化建议登记表》上对各建议案进行登记、分类，由行政课课长负责组织各建议提案的评审工作。

6.2合理化建议的评审

6.2.1行政课长在每周对所收集的员工合理化建议进行初步评审，确定是否受理，对于不符合要求的，退回给提案人，说明原因后请提案人签名确认，原件存档；

6.2.2对于符合受理要求的合理化建议，由行政课长在初审后7个工作日内组织与建议有关的推行委员会成员进行综合评审，确定是否采用，对已决定采用的建议，还需确定出提案实施部门、责任人、实施周期等实施细则，经推行委员会主任批准后，责任执行部门负责人会签，由责任执行部门负责组织实施，实施周期一般不得超过6个月；

6.2.3 对于不予采用的建议提案，由行政专员记录、存档，并在初审后3个工作日反馈给提案人；

6.2.4提案实施周期期满后5个工作日内，由实施部门提报书面实施报告交行政课，行政课长在收到书面实施报告后5个工作日内组织合理化建议推行委员会及财务部对实施效果进行评估，评估结果记录在《提案成效评估表》上，同时根据评估结果和奖励标准提出对提案人的奖励方案，并报总经理审批；

6.2.5总经理在接到评估结果及奖励意见后，在3个工作日内完成审批；

6.2.6实施评估结果及奖励办法由行政课长在3个工作日内反馈给提案人，并向全公司张榜公布。

6.3合理化建议实施效果评估参考标准

6.3.1使作业流程更加科学、合理、规范，管理水平有明显提升；

6.3.2节能降耗，降低成本，增加效益；

6.3.3提高生产效率、提升产品质量；

6.3.4攻克技术难题，提升工艺水平；

6.3.5减轻劳动强度，改善劳动条件；

6.3.6安全管理效果得到明显改善；

6.3.7其它积极功效。

6.4合理化建议实施后的处理跟进

6.4.1执行干事负责组织相关部门对有成效的合理化建议措施进行标准化；

6.4.2稽核办负责对采用后的合理化建议的标准化实施、处理情况进行跟进、稽核，依稽核制度对不按要求执行的提出处罚。

6.5对提案人的奖励：

6.5.1对提案人的奖励分为参与奖、提案采用后的成果奖及个人特别奖；

A、参与奖：员工的提案经行政人事课初步评审同意受理但未被采用的，对提案人颁发参与奖50元/件。

B、成果奖:提案依其重要性分为四级：

a级，重要的，多为创新性的；

b级，较重要的，多为改良性的；

c级，一般性的；

d级，反映在个别问题点上的

凡被采纳的合理化建议，公司视情况予以奖励，奖励办法如下：

1、对正式受理且分类为A类的，发给奖金500元。

2、对正式受理且分类为B类的，发给奖金300元。

3、对正式受理且分类为C类的，发给奖金200元。

4、对正式受理且分类为D类的，发给奖金100元。

C、个人特别奖：对于当月个人提案受理件数达到或超过3件的，另行奖励个人特别奖100元；

6.5.2建议提案的奖励经推委会审定后，由行政课长汇总审定结果，报请总经理核准。总经理核准后，行政课备份存档；

6.5.3建议提案如由二人以上共同提出者，其所得的奖金，按人数平均分发；

6.5.4行政课负责组织每季度集中颁发奖励一次。

7.0管理办法：

7.1提案人未按照规定填写《合理化建议提案单》的，行政课不予受理，并将结果反馈提案人；

7.2行政课未按时对合理化建议进行收集、登记、回复提案人的，对行政专员处以10元/件罚款；

7.3行政课课长收到《合理化建议提案单》后，未在1周内进行初审的，对行政课长每逾期一个工作日处以10元罚款；

7.4对已受理的建议，行政课长未在规定期限内组织综合评审是否采用，或未按时将评审结果报总经理审批的，对行政课长每逾期一个工作日处以10元/件罚款；

7.5对已采用的建议，实施部门未按时依规范实施或未在规定期限内提报书面实施报告的，对责任人每逾期一个工作日处以10元/件罚款；

7.6对已采用的建议，行政课长未在规定期限内组织效果评估，或未按时将评审结果报总经理审批的，对行政课长每逾期一个工作日处以10元/件罚款；

7.7总经理在接到评审/评估结果及奖励意见后，未在3个工作日内完成审批的，对总经理每逾期一个工作日处以10元/件罚款。

7.8相关责任人未按本办法其它规定条款执行的，处以10元/项罚款。

8.0附    则：

8.1本办法由公司“员工合理化建议推行委员会”负责制定、修改、解释；

8.2合理化建议提案如能取得国家专利者，其权益属于公司所有；

8.3本办法经总经理批准后颁布实施，如有修改或补充，另行通知。

9.0相关表单：

9.1《合理化建议提案单》

9.2《合理化建议登记表》

9.3《提案成效评估表》

合理化建议提案单

                                                                提案编号：

提案成效评估表