1 目的:
规范国内营销部对国内OEM客户报价,以及对OEM采购合同的评审,特制定本制度。
2 范围:
国内OEM客户的报价、采购合同的评审管理
3 职责:
3.1 国内营销部:负责组织、主持OEM合同的评审,并且对客户合同评审意见与决议事项进行跟进、协调、落实
3.2 工程部:对合同中产品的安规标准,客户特殊要求等进行审核。
3.3 品管部:对订单中所有关于质量条款进行审核。
3.4 财务部:对合同中产品的价格以及付款方式进行审核
3.5 其他部门根据实际需要参与订单评审,提出意见并严格执行评审会议决议。
4 内容:
4.1 财务部负责提供产品的基准价格表,基准价格表包括材料成本、制造成本、生产管理成本、税务成本、利润。
4.2 国内营销总监负责对OEM客户的报价以及组织采购合同评审,副总经理或总经理作批准。
4.3 国内营销部接到国内客户OEM需求后,国内营销总监对OEM客户做评估,看是否值得合作。原则上国内OEM客户必须属于国内知名品牌或者行业前5名品牌,且年采购量至少要能够达到3万台以上,单笔订单每款型号采购数量不得低于1000台。
4.4 国内营销部营销总监对客户做初步报价,初步报价必须高于财务部提供的基准价格表,以便于应付客户将来的讨价还价。报价单由国内营销总监签字,OEM客户经理盖章后以传真形式发给客户。
4.5 国内OEM采购合同的主要条款:
4.5.1 产品价格:采购合同中产品的价格均为含税价,不含运费。
4.5.2 付款方式:下达订单5个工作日内必须预付不低于30%的定金,验货合格后支付余款再发货。
4.5.3 产品包销:如果客户保证每款型号每年销量能够达到10万台以上,可以提出国内市场包销,否则每台单价增加10元的排他性的协议。
4.5.4 售后服务政策:1年保修;批量质量事故比例为3%,客户可以退换货,公司承担往返运费;1年内的免费维修配件为订单数量的1%,1年以上的维修配件按照协议附件收费。
4.5.5 订单周期:30天
4.5.6 产品检验:抽样标准采用GB/T2828.1-2003,AQL值A、B、C分别为0、1.0、4.0
4.5.7 产品认证费用:全部由客户自己承担,本公司提供相关认证资料。
4.5.8 质量保证金:每次扣除订单总金额的比例不得超过3%,累计金额不得超过5万元,且在合同终止后1年内返还。
4.6 财务部总监对《OEM采购合同》的价格、付款方式进行审核。
4.7 品质部对《OEM采购合同检验标准》做审核。
4.8 PMC部对客户交期、储运等进行评审。
4.9 客户需要的样机必须按照报价单付款才能发货。
4.10 国内营销总监对《OEM采购合同》的其他条款或附件做审核。
4.11 财务部提供《产品BOM成本组成表》,作为《OEM采购合同》的附件。
4.12 工程部对客户的特殊要求做评审,如果客户对产品有重大改动,由工程部增加新的成品物料编码与配件物料编码。
4.13 合同的我方签约代表为国内营销总监或者常务副总、总经理,其他人没有经过公司正式授权不得作为签约代表。
4.14 合同一式4份,签订1周内,原件交财务部保管,国内营销部保留合同副本,客户保留2份。
4.15 财务部对OEM合同盖章时,除了在“公司盖章“处盖章,还必须对每页盖骑缝章。
4.16 OEM客户经理做好客户档案管理工作,客户档案包括:客户基本信息、客户营业执照复印件、税务登记证、银行开户许可证、《OEM采购合同》以及附件、报价记录、往来传真、对账记录、公函、订单、回款底单、发票复印件、发票收据、发货单、收货单等票据。
5 相关表格:
5.1 《OEM报价单》
5.2 《OEM采购合同》
5.3 《产品BOM成本组成表》
5.4 《OEM采购合同检验标准》
5.5 《合同评审表》
6 附:评审流程