号令、命令、训令常会使人觉得是相同或大同小异的东西。但如果仔细分析它们还是有较大差异的。
命令有两大要件，一是发布命令者的意图，二是接受命令者的任务，两者缺一可。而号令只是明示受令者的任务，训令则明示发令者意图，让受令者明白实施的方法。由此可见，三者的区别在于，命令是全方位的，它包括了发令者和受令者两方面的内容，而号令和训令则带有单向性的特点，它着重表现了某一方的内容，因此，从严格的意义上讲，命令比号令和训令要大。其区别可用下式表示：
弄清楚了三者的区别，作为主管就要依据下属的个性、能力和工作性质等，有效地运用三者。
“明天早上8点大家把这批货做完”，如果是发出这样的号令，大家往往会齐声说：“不得行，做不完”。如果换种口气说：“明天12点以前销货单位要来提货，你们必须在此以前将这批货做完”，则就算是早上8点以前做不完，也会在12点以前做完。
“我跟人约好明天下午1点要在成都某饭店会面，请你给我准备一下”，当下属接到了上司的这个训令后，也许会考虑到为节省时间，让上司明早坐飞机去，或者想到对方的精明难缠，而考虑让上司今天就坐汽车去，以便能养精蓄锐。训令的作用是能给受今者一定的回旋余地，让其能在这个范围内作出自己的判断和选择。
另外，“端茶来”等的情形，并不需要明示自己的意图，只需下号令。不过有时候端出来的饮料不恰当，甚至可能会造成接待的失败。资深的女性职员，只要稍微一看来客，就可以了解有无必要端茶，或判断出是端花茶、绿茶，还是红茶，这类女性可以说是非常积极地依据训令而行动。号令的便利之处是单纯而容易使用，但是由于受令者无法了解发令者的意图，所以当状况有所变化时，不能积极采取临机应变的处置，各受令者之间也难以互相连系合作。所以缺点是无法明示下属的努力方向，难以发挥组织的综合力。为什么有些主管被批评为地位越高超无能，那不是因为下属的人数增加了，而是因为他们依然主要使用号令的原因。至于下属不能照己意行动而让上司甚为困挠的原因，也是号令造成的。当下属人数增多，工作变忙时，号令就不灵了。