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5个步骤快速提高企业培训的效果


  公司的经理们太迷信培训了。各公司每年要花巨额资金来培训管理人员。其中绝大部分钱是被浪费掉的。典型的例子是某个经理被选去学习三天“目标管理”或“如何听取他人意见和作工作评估”。培训课程可能符合这位经理的需要,课程讲得也不错,教师的素质很好,学生学习很认真。课程结束后,这位经理发誓说培训班已改变了他的生活,他已是另一个人了(培训班的教师最喜欢听到这些话)。

  可是好景不长,当他回到办公室时,发现桌上堆满了问题。他的上司正因为经济危机或大萧条而怒气冲冲,到处都是顾客和供给商的抱怨、还有一大堆苦差等着他。他只好一头扎进这堆问题之中。几个月后,他突然发现了培训班的笔记本,只好叹口气说:“留着吧,说不定以后还有用。”这也许就是培训班最后的效果了。

  培训班的教师都知道一个秘密,那就是学生只能记住所学内容的百分之十五到百外之二十,而在实际工作中只能运用所记住内容的百分之十五到百分之二十。传统方法的培训很难在实际工作中带来变革,很难改变公司的文化和习惯,就好像烟鬼刚看完吸烟有害的电影或广告要戒烟一样.往往好景不长。

  但是,培训是变革过程的必要成分。新的管理方法需要新的技能,这就是培训的结果。培训不应被看成是目的,而是实现目的的手段。下面几个步骤可以帮助提高培训的效果。

1.要明确培训的目的。经理们在培训中要学习什么?他们是否知道要做的事情?如果不知道,为什么不知道?如果经理们在培训之前就有了明确的目标,那么他们对培训的态度就完全不同于那些没有目标的人。培训班的教师要保证学员回到工作上去能够运用所学知识,要有检验标准,不只是在课党内如此。

2.经理要集体培圳。一个公司,或一个办公室的经理要在一起集体培训。单个经理培训后回到公司运用新技能时,他往往会与集体意志发生冲突.他会成为“文化叛逆”。从心理上来说.这是不安全的。要是集体培训的话,就有集体的力量来支持新的行为,实行新的措施.如果大家一起变革,失败的可能性就减小了。经理们要有共同的语言和相互理解,这一点是十分重要的。我建议两个层次的经理一起培训,也可以三个层次的经理一起培训,这样可以比下层的经理了解培训的重要性。我们常常会听到这样的话:“如果他干的话,我就干。”

3.培训的内容应该包括从学员工作环境中选来的案例和经历。如果有很多同一公司来的经理,这完全是有可能的。不切合实际是培训过程中普遍存在的问题。培训教师必须经常接触实际工作,使培训内容理论联系实际。

4.培训的时间不能太压缩。我们大脑的吸收能力是有限的。一个经理在培训班能学多久而保持思想不开小差?我看只有三天。如果某人在三天之后还觉得很舒适的话,那么他一定是某个办事员顶替的。有人要是三天还讲不完培圳内容的话一定会让人感到厌烦。短期的培训,比如每周两个小时。效果可能会好些,当然,培训的时间和次数应由培训目的决定。

5.培训必须产生行动。经理培训完毕业后将采取什么行动呢?培训班的教师在每个培训班上要制订—个“行动计划”每个经理要选择自己要采取的行动,要运用所学的知识来改善工作。他们应当在培训班上明确说明将要采取的每一个步骤。要是培训班结束后连个行动计划都没有的话,那么回去之后就很难有什么变革。减肥和戒酒团体在极困难的条件下获得了很大的成功。这是因为集体的心理、公众的支持和同伴的赞赏。管理培训班完全可以运用同样的原理来改变那些旧的习惯和行为。
 

分类:管理资讯
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