当自己被任命为某级主管以后,首先必须对自己周围的人物重新估价。重新估价的重点在于公司的目标方向,在于自己的工作内容,以及在于与上司和下属的关系方面。
也许你在这家公司已工作长久,认为没有什么事情不了解。但当你以主管的眼光来重新估价时,你就会发现许多以前完全没有注意到的事情。
当被任命为主管以后,环顾四周常会发现许多必须紧急完成的工作。于是开始着手工作的进行,在工作进行过程中,往往会出现工作进行了一半就难以继续取得进展。这时,你不必为此过分烦恼,就一般情况而言,如果能完成其中的一件,其它的事情自然就比较容易解决。关键是你要善于从你熟悉的事情人手,并倾全力发挥,如此,则会比较容易地打开工作的局面。
在决定工作重点时,应该选择解决之后对处理其他事情有帮助的事情,暂时不必考虑工作的重要性。从较容易做成功的事情开始着手也是方法之一。无论是如何无聊琐碎的事情,只要做起来比较容易,从打开工作局面的角度出发,都是可以先做的,这同时也可以提高下属的土气。一旦工作局面打开了,接下来的工作,即便是比较困难的工作也可以比较容易地做成功了。
除此之外,作为新任命的主管,对于周围的人际关系也要进行重新估价。
职务上的主管总是处于上司与下属之间,扮演着接点的角色,因此,了解上司与下属的情况,构筑良好的人际关系网,对做好工作是至关重要的。
了解上司的情况,并不意味着要去刻意迎合奉承上司,而是在于通过这种了解,去把握和熟悉上司的长处和主张,以至个性和感情,来更好地开展自己的工作。
有时候即使是相同的进言,但因上司的情绪不同,而有不同的结果,也许是欣然接受,也许是掉头不理,还可能给你一通训斥。就是上司说的话,依照此去做了,也可能与他的意图不符,因为人会常说一些无意的话,你把上司无心说的话当真去做了,他可能会不承认自己说过这样的话,结果反而使你弄巧成拙。
作为主管,身边只有容易使用的下属往往是件极不好的事情,古人说: “有诤臣三人则国安”。如果身边有几个能不时唱反调的下属,往往能避免许多工作上的失误。所以对于下属不要有太多的限制,应充分了解其长处和短处,并使其发挥长处。