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了解下属同时让下属了解


 

有位非常优秀而且可以信赖的企业科长,他进入办公室后不看员工,同时也不说一句话。在工作场所虽然不能多说话,但是给人的感觉必须要有精神,如果像一晚没睡觉般无精打采的话,就难以正常工作了。

 

作为上司,在进入工作场所时,必须如太阳的光一般,照在每一个员工的脸上,就与外出一天的母亲,在傍晚时出现在小孩的眼前,小孩的脸上充满希望一样。

 

有一位部门经理召集下属开会,会上就听他一个人在唱独脚戏,等他唱完过后,他反会抱怨说“没有人发言”。同是这一个部门的另一位经理,他在召集下属开会时,每一个人都表现得非常活泼,发言十分踊跃,甚至到了难以控制的地步。而一旦到了前面说的经理主持会议时,整个会上就只听得到这位经理一个人说话的声音,下属们不但没有发言的机会,而且看到经理自我满足的神情,就是有话也无法说出来。

 

这位经理原本是担心自己不发言,会议就会开不下去,但是他并没有注意到正是由于自己的滔滔不绝,才使会议无法开下去。其实,开会的目的,尤其是研讨问题的会议,本来就是要群策群力,听取大家的意见,因此,与其自己唱独脚戏,还不如让大家轻松自然地发言来得有效。

 

此外,上司还必须认识一点,就是要经常让下属了解自己。从统率的角度来看,了解下属不如让下属了解自己来得重要。

 

为什么呢?因为上司是一人,而下属是多数,一人了解数人当然不如数人了解一人有效率。

 

要想统率好下属,首先上司必须注意自己的表情、姿势、行动等,虽然夸张的演技会招致反效果,但是某种程度的意识还是必要的,至少心中不要忘记作为下属的表率。

 

当下属故意把视线移开的时候,要想想自己本身是不是有令人感觉冷漠的地方。如果令人觉得温暖的话,那么下属应该不会故意把视线移开的。

 

当然也不能对下属过于随便,这往往会使下属放任。所以严和宽要灵活运用才行。在要告诉下属严肃的事情时,必须以严肃的表情和言语去面对下屈,笑言笑语是不能有效传达紧急事态的。但真正出现危急或重大失败时,对于严肃或严厉,反而容易使下属产生绝望感,而使事情一发不可收拾,在这里,最重要的是要身先士卒,以自己的行动召唤下属的行动,而不是训斥和追究责任。

分类:管理资讯
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