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采购流程优化及供应商评估与管理


 

课程背景

开源节流是经营企业两大法宝,采购就成为当今企业获取利润的第 二源泉。企业产品开发、保证质量、生产效率、成本控制等都离不开供应商的支持,现代企业竞争已是整个供应链的竞争!供应商管理水平决定了企业的竞争力!供 应商管理的挑战有哪些?在面对数十家供应商时,我们应该如何分类管理?新供应商开发时,为什么经常选不准?为什么我们与供应商会经常发生合同或订单纠纷? 信得过的供应商还要不要加强日常管理?货期延误,我方有无责任?每年的供应商绩效评估究竟发挥了多大的作用?
理解跟单的内涵,掌握跟单管理的必备技能;
通晓高级跟单方法,掌握订单接收、评审、发放、跟踪和完成的能力;
让跟单人员掌握管理企业的原则、特点和技法;
能够运用专业职能,有效交流、沟通问题,协调处理生产运作事务;
理顺部门之间的关系,掌握生产、品质、交期、成本的协调处理能力;
有效管理客户、供应商与企业的关系,提高供应链的整体素质。

 

课程收益

 

★供应商采购管理的挑战有哪些?

★如何优化采购运作流程?     
★如何做好供应商的分类管理?
★如何做好供应市场的调查?     
★如何选对我们的采购对象?    
★如何评估新供应商?
★如何防范合同的纠纷?         
★如何做好供应商的日常管理?  
★如何评估现行供应商?

 

课程大纲:
 
第一讲:供应商采购管理的挑战有哪些?

 

采购管理的KPI指标有哪些?           
三鹿公司真的没有发现吗?
采购管理的目标顺序应该如何?         
 沃尔码采购与宝洁采购有何区别?
各种采购管理的目标差异                
为什么采购部门‘老受气’?
外资与民企相互学习些什么?            
如何提升我们的采购职业能力?
如何建立采购绩效考核制度?
第二讲:如何优化采购运作流程?
采购管理的基本流程是什么?            
各种采购的关键难点在哪里?
如何做好一次性的采购?                
如何做好商贸型采购?
不同采购流程的选择                    
采购流程不合理的后果
如何合理化?                           
职能说明书应包括哪些内容
如何编写岗位说明书?                   
采购人员的职责
职能说明书编制的原则                  
各职能的KPI指标应是什么?
第三讲:如何做好供应商的分类管理?
原料、运作采购的分类?
采购分类的作用是什么?
一、分散采购好还是集中采购好?
同一物品的单一与多家战略              
经销商是多好还是少好?
集团的集中采购与分厂采购?            
如何处理瓶颈物品和日常物品?
如何实现集团的集中采购?
二、买卖关系的类别?
两类关系的采购区别?                  
 买卖关系的确定
三、降低采购成本的方法有哪些?         
如何分析采购供应风险?
四种供应链类型对采购的挑战?           
不同供应市场的采购风险分析
采购‘服务’的特点                    
采购服务的挑战
Pareto (帕累托)分类法                
ABC的分类
第四讲:如何做好供应市场的调查?
1、市场规模                           
2、生产供应厂家的数量
3、市场进出的难易程度?               
4、行业政策与法规的影响
5、供应产品的分类                     
6、已应用的领域(客户)
7、市场竞争的特点?                   
8、产品供应的区域性和性质性特点
9、营销模式                           
10、供应链特性
11、原材料供应的特点                  
12、行业的生命周期阶段
13、行业利润水平
如何撰写供应市场的调研报告?          
XX公司供应市场调研报告
第五讲:如何选对我们的采购对象?
卖饮料与卖钢材的营销区别是什么?       
供应商(重复性)的客户分类
供应商为何会报不同的价?              
供应商的能力与积极性-应首选哪个?
我们应该如何选择供应商?              
供应商选择的三步曲
第六讲:如何评估新供应商?
供应商评估的四大内容?                
不同类型供应商的评价侧重点
产品的现状及能力供应商的愿望          
供应商的实力如何评估供应商的保障能力?
应该问谁?怎么问?                    
如何权衡调研结果?评估指标的权重分析
第七讲:如何防范合同的纠纷?
为什么会产生合同纠纷?                
不同合同类型的纠纷
口头协议有效吗?                       
合同法的四项基本原则
要约与要约邀请?                      
签了字的合同有效吗?
合同将不得含以下条款?                
不可抗力的合理性确定
国际合同与国内合同的区别              
《国际贸易术语解释通则》  INCOTERMS
第八讲:如何做好供应商的日常管理?
QA与QC的区别在哪里?               
采购供应链日益脆弱的原因
不同采购类型的管理区别                
服务性采购的日常管理
如何确保供应商的履约性?              
采购价格与质量有无关系?
质量与价格的关系                      
如何提高抽样的准确性?
如何提高采购订单的稳定性?           
如何提高生产、采购系统灵活性?
如何与供应商保持好日常关系            
为什么要建立一定程度的积极性冲突?
如何建立良性的冲突?                  
买卖关系生命周期的六阶段
要有强烈的因果意识如何做好供应商的风险管理?
第一步:导致延误的诱因预见-鱼骨图法  
第二步:各种诱因的风险分析
第三步:如何才能发现?                
第四步:发现后怎么办?
第九讲:如何评估现行供应商?
新供应商评估与现行供应商评估的区别有哪些?
绩效评估的原则
绩效评估的五大内容
一、操作性指标的评估
如何设计供应商月度评估表?              
某公司的供应商月度评估表
二、运作服务性指标的评估
三、供应商的现场评审内容有哪些
如何判断供应商表现的好与坏             
供应商的改进方案
好供应商的奖励制定                     
表现不佳的供应商?
分类:物流供应类
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