天论是在目标的设定阶段还是以后的实施阶段,目标卡都是一种非常方便而有效的工具。目标卡就像契约一样,代表决心达成目标的意愿。通过目标卡,我们不但可以清楚了解目标项目、进度安排、达成目标曲措施和条件等有关目标的各方面的内容,还可以把它作为一种促使目标达成和评价实施目标效果的手段。
各企业间的目标卡,设计不一定相同,统一规定,采取同样的形式,以利于管理。无论表格形式如何,目标卡应该包括以下内容:
1.项目:按轻量缓急,排列先后顺序,依次填写;
2.预计成果;将数字以具体的文字写出;
3.进度:填写执行期间(通常为一个会计年度)每个月的预先进度,并且尽可能用数字写出;
4.措施:经执行人员协商决定后,将为达成目标所准备采取的各种措施逐项列出;
5.所需条件:需要上级的支援或其他部门的配合事项;
6.成果:在期末填写实际结果,以利于对照检查;
7.自我评价;自己定的目标,期末要作自我评价,是目标管理不可缺少的一项;
8.上级评价:上级的评价与指示,以作为设定下期目标的参考。
制定目标卡
目标卡的形式很多,但不管何种目标卡都不能把目标管理的内容都包括到一张纸中去。因此,制定目标卡时要灵活,而且尽量简化。比如,可以把目标卡的“什么目标”、 “什么程度“、 “完成得如何”三要素制作在一张纸上,而把“如何完成”中的措施、方法及个别计划等列在另一张纸上。最主要的就是适合本企业的实际情况。
目标卡的的管理流程
正如我们的工作需要按一定的流程来进行一样,目标卡的管理同样需要遵循一定的流程,只有这样才能充分发挥目标卡的作用,并能保证设定的目标不会因为目标卡的丢失、毁弃等原因而造成前功尽弃,或者在具体实施中的混乱。
明睿企业管理咨询有限公司成立于2002年,是一间立足制造业、致力于企业内部管理提升、打造企业管理系统化、流程化、精细化、标准化,立志成为中国企业首选的可信赖的管理咨询公司。