上级协助下属制定目标的六个步骤

2017-09-25 19:55:27 21

上级协助下属制定目标的六个步骤


   作为上级,常常需要协助下属制定目标,给予必要的指导和帮助,以使下属达成合理、有效的目标。

   在协助下属设定目标时,不仅要召集本部门员工,告知其上级的目标与方针及本部门应该朝哪个方向发展,使下属了解具体的目标范围和方向,同时应注意在目标设定过程中上下级之间的沟通,让其充分发挥自主性,然后再进行讨论、调整、修正,这样才能设定出合理、有效的、令人满意的目标。

下图介绍了上级如何协助下属设定目标的一步骤.



 

上级协助下属制定目标的步骤


 

第一步,上级召集本部门员工,告知上级部门的目标与方针


 使下属明白上级目标的具体范围和方向,并了解其重点,使其自

身的个人目标能有效融入整个公司的目标体系中,与公司纳整体目标


    

    第二步,上级协助下属设定目标

    对下属先明示自己的方针与目标,务必完全且得体,而且数量不可太多。然后与下属举行有关目标的共同讨论会,决定本部门目标。在举行共同讨论会时,要提高下属的参与感,不要让下属有被迫同意的感觉,还要让他们明白自己的任务范围。目标具体化后,仍要与再上一级的主共同讨论后才能定案。


 

    第三步,合理调整工作分配

     适当的职务分配。对每个职务分配情况作重新检讨,必要时加以调整,并尽可能做到分配简单、合理。同时,应研究每个职务的分配量是否能再充实,例如原来三个人做的工作,是否可改为两个人来承担等。

     适当的工作设计。纵向划分方式,把工作范往上加一层;若能力强,可纵向分配更多层次的工作,令其依计划、实施、检讨的理循环方式,完成任务。

     适当的目标设定。为提高下的工作意愿,除应了解上级主管所制定的方针及目标外,更应先将本单位的方针及目标向下属坦诚说明,然后将下属目标提出来研究,获得下属的承诺,协议适当的目标项目。


 

第四步,下出自己的草案目标具体过程如下:

1.整理出自己职内的全面作。

2.描绘出自己心目中理想的作方法。

3.思考部门内应用的理想状态是什么状态,应该厦行些任务

4.确定问题的核心并将列为“目标项目”。

5.决定目标的达成基准。

6.思考达成目标的方法。

7.确定出欲达成目标的必要条件。

8.整理出目标以外的例行理项目。

9.对前述作进行总检。


 

    第五步,检讨下属所出的草目标

    如其设定不当,就应和下研究并调整,在其了解,同意之后,再予以修正决定。其检讨重点包括:

    与上级目标的关联性;

    下届之间横向目标的关联性;

    目标间的均衡;

    条件是否稳妥;

    目标的县体化、数量化。


 

    第六步,沟通、修正下的草目标

    在检讨下属所提出的草案目标是否正确后,若发觉有不理之处,应及时沟通、协调、讨论并修正;在这一过程中,采用的讨论方式可分为以下三点:

  1.听取下属的说明应采取协助的立场,免给下压迫

  2.修正下的目标,其置点最调整公司纵向、横斜向的目标关系

  3.讨论后的修正。


  在接受下属的说明以了解情况时,若有疑问或不明白处,应该立即提出假如属的目标与上级目标有差距,必须彻底加以检讨,了解具体原因之后予以修正。主管一定要尊重下属的自主权,以避免促使下丧失了达成的意愿。    


明睿简介

明睿企业管理咨询有限公司成立于2002年,是一间立足制造业、致力于企业内部管理提升、打造企业管理系统化、流程化、精细化、标准化,立志成为中国企业首选的可信赖的管理咨询公司。

联系我们

广州管理顾问公司|Copyright © 明睿企业管理咨询有限公司 版权所有 粤ICP备12083731号|广州管理咨询公司

地址:广州市番禺大石御峰国际三栋四楼

联系方式:020-84267760

Powered by MetInfo 5.3.18