目标执行过程检查的作用
对目标执行过程随时进行检查,有助于公司掌握管理组织系统的运行情况,准确了解目标的执行状态,发现执行过程中出现的问题,以便及时采取有效的对策措施并对偏差加以纠正,使目标的达成得到保证。
目标执行过程检查的内容
企业在实施目标管理检查时,要做好哪些工作呢?一般而言,在目标的执行过程中,企业应该重点检查的内容,包括目标的实施进度情况、目标实施的质量情况、目标实施的均衡情况、目标实施中的协作情况、目标对策的落实情况等五个方面。
目标执行过程的检查方法
在实施目标执行的过程检查中,不仅要知道应重点检查的内容,还有一个重要方面,就是目标执行过程的检查方法的选择。目标过程检查方法很多,公司不同、部门不同、工作目标性质不同,所采取的检查方法也应有所不同,企业应该根据自身的实际情况,选择适台自己的检查方法,达到目标执行过程检查的效果最大化。下图列举了目标执行过程的常用检查方法·
1.全面检查与抽样检查
在执行目标的过程检查中,通常要将全面检查和抽样检查结合起来。全面检查旨在全面掌握各目标执行者的实施情况,但这种检查方式的次数不宜过多,因为全面检查要花费大量的人力、财力及物力。抽样检查则是只选择某些部门或人员来调查,以点代面,以部分的情况来推测整体的情况。
2.自检、互检与逐级检查
自检是目标执行者根据目标的要求进行自我检查,自我分析,发现问题;互检就是同级之间进行互相检查,相互发现问题;逐级检查是目标执行者的上级进行的检查,通过上级来发现问题。
3.定期检查与不定期检查定期检查的期限是根据目标的内容和实施进度的安排决定。如企业的生产经营目标,这些目标值可以量化,通常可以每月检查一次,有的甚至是按月下达目标,月初明确目标,月末检查完成情况。对于目标值不能量化的目标或目标期较长的目标,检查期可以长一些,每季度或半年检查一次都可以。
4.单项检查和综合检查
单项检查是只对目标实施的某一方面的情况进行检查,如只对目标执行的进度进行检查,或只对目标执行中的均衡情况进行检查等。综合检查则是检查目标执行的全面情况,以发现和撑握各个方面的问题和情况。
归口检查方式,是实施目标执行过程的捡查时常用的一种方式,它是由公司有关职能部门来进行,或由职能部门根据自己的工作计划,派专人进行检查。在归口检查前,必须明确各职能部门的检查责任及相应的检查项目。这样做既可防止漏捡或几个部门重复检查同一项目,又可避免职能部门之间在检查中发生扯皮、推委的现象,保证每个目标项目都在检查范围之内。
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