企业目标追踪单和目标卡的使用技巧

2017-09-25 19:49:29 71

企业目标追踪单和目标卡的使用技巧


 

目标追踪单的有效使用


 

在进行目标追踪的过程中,目标追踪单是企业经常使用的目标追踪工具,以此来追踪目标的达成状况,确保目标铵所设定的方向前进。

自年度开始之日始,各目标执行人就应该根据事先设定的目标及相应的措施与手段执行各项工作,同时要充分使用各种先进的管理方法或技术,如5s管理、ERP技术、ISO9001管理体系、生产管理、预算责任、低成本、作业研究、计划考评等等,使各项目标能按时、保质、如完成。


 

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企业为了了解目标执行过程,各目标执行人应于每月15依各项目标执行情况,填写目标追踪单两份,—份自存,—送目标管理推动部门。

在目标追踪过程中,如发现达成目标确有困难,对公司总目标、部门目标产生严重影响,且目标执行人仅靠自身又无力解决的,或虽已与有关部门协调但仍没解决的,上级主管应及时给予指导或协助。更大疑难问题则应进一步沟通,协商解决或专案签办处理。

要有效使用目标追踪单,首先必须明确其计分的各指标。通常,目标追踪单的计分指标包括目标与要性的百分比、本月进度与计进度、目标达成率、得分、自我考评及处理情形栏图。


 

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填制目标追踪单时,计分栏很要,需要注意如下一些事项:

 

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目标卡的追踪使用


 

在进行目标追踪的过程中,我们经常使用目标追踪单进行有效追踪。但有的时候,目标执行人的日常工作较繁忙,那么就直接将追踪结果入已经设计好的目标卡,不再填写目标追踪单,这样可以减轻其文书作业量。尤其针对规模较大的企业,目标执行人数众多,上级主管没有这么多精力和时间对其进行控制,而且在传递过程中易造成信息失真等情况。因此,—般而言,基层主管只需将目标卡送至其直接上级。

目标卡呈上级审核通过后,各目标执行人就目标卡所歹的项目依据所预定的实施手段与措施去执行,并应在所预定的期限内达成目标。在实际目标执行过程中,需进行追踪控制的项目包括时间进度、数量金额)、质量效率)、成本等。其实这些要素在设计目标卡时,已经有很明显的体现。

下图详细介绍了使用目标卡进行目标追踪的控制办法。


 

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