如何提高目标追踪的准确性

2017-09-25 19:46:27 13

如何提高目标追踪的准确性


 

明确追踪对象


目标追踪的目的是查找问题,改正问题。如果目标追踪的准确性不够高的话,那么企业就不可能及时有效地发现问题、解决问题。因此,在目标理的过程中,要提高目标追踪的准确性,首先必须知道我们追踪的对象是什么。主管不能以自己喜欢或讨厌来作为下属追踪目标的标准。因为部门主管的精力是有限的,不可能感觉到所有下属的工作表现,所以容易造成追踪工作的片面性,更容易伤害其他员工的感情。因此,在进行目标追踪时,要将主要的精力放到下属各个阶段的工作成果和工作进度上去。同时,不同下属在个人能力和经验上存在着区别,主管在进行目标追踪时不应该只局限于他们短期的工作成果,还应该看他们付出的努力如何,看他们长期的效果如何。工作追踪应该看重客观的标准,以业绩说了算,这是主要的指标。


遵循合理程序


要提高目标追踪的准确性,还要遵循合理的目标追踪程序


 

目标追踪程序

 

 

1.个人

通过下的个人工作汇报,可以及时解目标的进展情况、目前所取得的阶段性成果,并将它作为—项制度,定期举行。这样可以定期使员工对自己的工作进行反省,及时改变工作中不合理地方。同时,还利于主管及时握目标的进展状况,采取应急措施纠正出现的问题。但应注意“慌报军情的现象发生。

2.分企业及门的内部资料

这些资料包括销售额和会计报表等。对于非业务部门的员工,没有具体数字作为评价的标准,这就需要建立一有效的报告机制,将非量化评价进行量化处理,来全面观地反映员工的工作情况。

3.进行会议追

探讨也是—种方法,大家可以畅所欲言,共同交流存在的不足与可I之处,以利于今后的工作进步。

4.协同工作

在工作现场以下协同的身份,在不影响下属工作的情况下与下一起工作,从而观察下属工作的实际情况,发现并及时改进下属工作不足

5.收他人的反映

要提高目标追踪的准确性,收集各方面的意见是很重要的。主管可通过本部门同事、其他部门的同事、客户等途径得到下属的情况资料他人的反映实际包括了两种情况即对人和对事的反

6.开展评估

在开展评估时要注意以下三个问题:

   1不要一次使用所有述及的方法来评估下

(2)对评估的因素按照重要性来进行排序,着重分析重要的评估因素

(3)避免只作机械式的业绩和目标的比较

7信息反馈

主管还必须工作追踪的情况反馈给自己的下属,以便下属能够及知道优劣的所在,寻求改善自己缺点的方法,习惯于自我工作追踪及理。如果下属能够分析自己工作的实际成果,而不是被动地接受上司的作追踪,那么下属就更容易培养出自我追踪和自我管理意识,增强责感,发挥主动性,完成工作目标。



 

及时反饭馈的好处

 

总之,目标追踪的准确性越高,就越有利于发现和解决问题,因此企业应该撑握提高目标追踪准确性的办法。


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