上下级共同制定目标应注意的六个要点

2017-10-01 15:08:22 12

上下级共同制定目标应注意的六个要点


   目标的制定是一个互动、共同协商的过程,而不是“闭门造车”。上级在设定目标时,同样需要下级的支持。如果你作为下级,应如何配合上级设定目标呢,其中,除了需要一定技巧外,还要了解不同类型上司的特点和沟通方法,同时还有一些要点需要引起我们的重视,它包括对双方期望充分的了解、分析实现目标所需的资源和条件等等,只有这样,才能制定出双方都认可的目标。下面列举了一些下属在配合上级共同设定目标时通常应注意的要点:


 

制定目标的六要点

 

 要点一:充分了解双方的期望

    在配合上级共同制定目标前,要文分了解企业的背景、期望,以及企业、部门目标,部门在实现企业目标中所处的位置、所起的作用。

    

 要点二:分析实现目标所的资和条件

    目标的实现是以必要的资源和相应的条件为前提的,因此在共同制定目标时,对现有的资源、条件以及困难进行分析是非常必要的。

    分析完成工作目标所需的资源和条件,以及现有的资源和条件,通过对比发现差距,并想出办法以弥补差距。

    

 要点四:求双方的共同点

    这就要求同上级进行有效沟通、磋商,尽力使消极的冲突过程转化为双赢的结果,使企业效率最大化。对不同类型的上级,应采取不同的沟通方法:



 

不同的沟通方法


 

  要点五:以定的态去讨论目标

    对上级交代任务应该持肯定的态度,并转化自己部门的目标同时将这个目标细分为可以执行、易于预测和控制的目标,详细列比实现目标所需的人力、物资、资金等资源,提出尽可能多的行动力案并估计出每一方案所需的人力、物力资源,资源是否可以满足方案目执行,估算出各个方案的可行性,对整个企业的贡献多大。

    

  要点六:不断求自我改进之道

    要从自身出发去找问题、进行分析,找到那些是由于自己的管理方法不得当而需要改进的问题,哪些是可以找到解决办法的问题,些是需要同其他相关部门进行沟通、协商解决的问题。


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