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仓库呆滞料预防作业管理规定


仓库呆滞料预防作业管理规定

 

1、目    

为预防呆滞物料及成品的产生,及时处理呆滞物品,减少资金积压,合理使用空间,特定此管理规定。

2、适用范围

适用于公司所有呆滞物品。

3、定    义:

3.1  呆滞物料:指存放已久,极少使用或不再使用的所有物料。

3.2  呆滞成品:因品质不合标准或其它原因未能正常不能出货的在库产品。

4、职    

4.1仓 库

4.1.1每月10日前填写《仓库三个月未用呆料表》给技术部、财务部、生产经理、生管课、业务等相关部门。

4.1.2呆滞料的隔离、标识,并最终根据处理方式做好呆滞物料的处理跟进工作。

4.2 生产部

4.2.1负责组织相关部门确定呆滞料用途及处理方式、处理期限。

4.2.2留用呆滞物品的督促跟进。

4.3  品管部:呆滞物料的品质状况检验和确认。

4.4  业务部、技术部:负责确定呆滞物料的处理方式。

5、作业程序

5.1 仓管员每月10日前,按公司规定将3个月呆滞未用的原、物料、成品分类填写《仓库三个月未用呆料表》 ,并交财务、生产经理及相关部门。

5.2 生产部在1周内召集相关部门开会,拟订呆滞品处理方案及处理完成期限,并形成会议决议,责任部门签名确认。呆滞品处理方案经总经理批准后分发相关部门执行。

5.3 仓库依据呆滞品处理方案,在相应呆滞品物料标示注明处理方式和日期。

5.4 呆呆滞料处理方式:

5.4.1呆滞料处理方式为:赠品出货,由业务部在规定期限内完成。

5.4.2处理方式为:退货或折价退回供应商,由采购部负责在规定期限内完成。

5.4.3处理方式为:改造使用、或留用的,由研发部门制订处理方案;对存量过多的呆料,新产品开发时采取优先考虑原则。

5.5逾期未处理完毕的,需追究原因和责任,并重新拟订处理方式和完成期限,进行重新处理。

5.6为预防呆滞物料发生,生管课在编制《原物料需求计划》时,对即将淘汰原物料应特别注意,并严格控制请购数量。

5.7采购部门定期对本公司已订未回的原物料数量反馈至生管课,以防重复下单。

5.8对业务因订单变更产生的呆滞原、物料,成品,请相关部门在1周内回复处理方式。

5.9因生产工艺流程而产生的不良品,技术部门在1周内回复处理方式。

5.10因品质瑕疵等原因产生的出销货退回,而产生的呆滞料,由仓库收到退货后第一时间通知相关部门,相关部门收到信息后,在1周内回复处理方式。

5.11确定以报废方式处理的呆滞料,由仓库开具《报废申请单》,经业务部、技术部、生产经理、财务课签核,总经理批准后,由财务课与管理课会同仓库对实物在规定期限内处理完毕。

 

6、相关表单

6.1 《仓库三个月未用呆料表》

6.2 《报废申请单》

 

7、管理规定;

7.1仓管员未及时填写《仓库三个月未用呆料表》提交相关部门者,当事人一律乐捐20/次。

7.2 相关部门接到《仓库三个月未用呆料表》,未及时召开处理会议,拟订处理方案者,部门主管、经理各乐捐20/次。

        7.3 责任部门未在方案规定日期内完成作业者,当事人乐捐20/次。

    7.4 7.4未经审批,即以报废方式处理(特殊除外:如破包退货生蛆原因)呆滞物料者,当事人乐捐50/次。

分类:计划与物流问题
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